Bucéphale Operational Performance | Notre offre
Notre offre : de la définition d'une stratégie jusqu'à la mise en place d'une performance durable
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Notre offre

Générer des économies, optimiser les processus et pérenniser ces résultats

Élaborer une excellente stratégie d’entreprise, c’est bien. Mais la meilleure des stratégies n’est rien si elle n’est pas accompagnée par sa mise en place opérationnelle. Nos interventions répondent donc à 3 objectifs : générer des économies concrètes, réaliser des gains opérationnels et pérenniser ces résultats.

Nous accompagnons les grandes entreprises comme les PME dans des transformations complexes qui impactent l’organisation, les processus et les systèmes d’information. Chacune de nos interventions est guidée par une équipe composée d’experts métier et de spécialistes en conduite de transformation.

Comment nous améliorons la compétitivité des entreprises

Nous menons des chantiers de performance économique

  • Nous optimisons les dépenses au sein de chaque activité/filiale en gardant un périmètre d’activités constant
  • Nous optimisons les dépenses à l’échelle du groupe (mutualisation, massification…)
  • Nous optimisons les structures de coûts des systèmes à fabriquer ou des investissements à réaliser
  • Nous développons la performance financière d’une activité de production, d’un système ou d’un investissement (économies en P&L, coûts évités, gestion du cash flow)

Nous menons des chantiers de performance opérationnelle

  • Nous améliorons l’efficience des organisations métiers
  • Nous développons la productivité (via une démarche lean sur les processus de production ou de service)
  • Nous simplifions les processus trop complexes, en refondant les processus non maîtrisés
  • Nous repensons la structure des dépenses de chaque activité/filiale (synergies des ressources et compétences, externalisation de dépenses, mutualisation de dépenses avec un tiers, arrêt de certaines dépenses)

Nous pilotons
la transformation

  • Nous définissons et maîtrisons la trajectoire des transformations
  • Nous pilotons par la valeur et les risques en mettant en place tous les indicateurs de mesure et d’arbitrage de la performance
  • Nous adaptons les processus aux métiers et aux solutions
  • Nous lions le business case du projet au P&L
  • Nous conduisons le changement en mobilisant et en responsabilisant les différents acteurs
Nos domaines d’expertise

Nous optimisons les coûts

Bucéphale Cost Management

Les coûts d’un système ou d’un équipement représentent une part de plus en plus importante du coût complet d’un produit ou d’une offre. L’établissement d’une structure de coûts et la compréhension d’un coût complet souffrent souvent d’un manque de méthode, de données et de coordination entre métiers pour instruire une approche réaliste et fiable à partir de laquelle une optimisation peut être menée.

Fruit de réflexions sur l’établissement de structures de coûts et de nombreuses missions d’optimisation, nous avons développé une expertise, un savoir-faire et un outil (Cost Sniper™) qui visent à :

  • Établir et analyser la structure des coûts d’un système, produit ou investissement
  • Déterminer les marges réelles
  • Identifier les principaux inducteurs de coûts et les gisements de productivité
  • Optimiser la solution technique ou la méthode de fabrication (amélioration de la productivité industrielle sur certaines parties du processus, simplification des solutions techniques, Redesign To Cost, renégociation de coûts, amélioration de la chaîne logistique…)
  • Simuler les coûts de fabrication sur une ou plusieurs régions (Shoud Costing)
  • Définir les objectifs réalistes et les plans d’actions pertinents tant chez nos clients que chez les fournisseurs de nos clients
  • Amener les fournisseurs à s’engager sur un résultat
  • Piloter le cash flow et développer la profitabilité du Business Case
  • Modifier la façon de collaborer entre principalement les fonctions Ingénierie, Achats et Finance et introduire une nouvelle « culture coûts » en entreprise.

Nous optimisons les achats

Bucéphale Sourcing

Les Directions des Achats sont reconnues aujourd’hui pour leur importance stratégique par les Directions Générales avec la prise de conscience croissante des enjeux considérables qu’elles peuvent porter. Cherchant à intervenir en amont et de façon transverse pour s’imposer comme une fonction véritablement créatrice de valeur, ses responsabilités et sa couverture opérationnelle se sont accrues. Même si la professionnalisation s’est considérablement développée, les directions Achats restent la plupart du temps « asphyxiées » par la gestion du quotidien et peu à même de délivrer une pleine valeur ajoutée. Les organisations doivent être revues et adaptées à cette nouvelle donne ; la transversalité des processus doit être effective et les gisements de gains mieux explorés.

Bucephale accompagne les Directions Achats de la définition de la stratégie achats jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle en développant des leviers pour :

 

Accroître la performance et l’agilité des organisations Achats afin de permettre :
  • des gains de productivité en recentrant les équipes achats sur les activités à forte valeur ajoutée
  • une efficience des processus collaboratifs et en particulier de la relation prescripteur/acheteurs,
  • un renforcement du pilotage et du reporting, permettant à l’ensemble de l’organisation de partager la performance des équipes achats
  • une redéfinition des relations avec les fournisseurs, qui doit permettre de basculer d’une logique de prix à une logique de partage des gains
Améliorer l’efficacité opérationnelle des processus :
  • En privilégiant les démarches collaboratives directement inspirées du Lean Management et l’accompagnement du changement pour fédérer les acteurs clés sur les enjeux et les leviers de la performance Achats
  • Aligner le SI sur les processus et la stratégie Achats
  • Rendre plus agiles les processus Achats
  • Optimiser les processus (P2P)
  • Développer les processus collaboratifs, l’efficacité des flux et la productivité (Programme Lean)
  • Outsourcing de processus opérationnels

 

Améliorer les pratiques et réaliser des économies :
  • Améliorer la connaissance des dépenses et la structure des coûts,
  • Développer l’expertise Achat et le partage des bonnes pratiques
  • Inscrire l’évaluation de la performance Achats et le calcul des gains au cœur de la communication et des engagements de service de la Direction des Achats.
  • Identifier et sélectionner les meilleurs fournisseurs
  • Déployer les meilleurs leviers de réduction de coûts: Sourcing LCC, développement de la performance fournisseurs, logistique, Redesign To Cost…
  • Exploiter les synergies ou les mutualisations potentielles

Nous optimisons la supply chain

Bucéphale Logistics

Les problématiques de gouvernance et d’organisation, d’optimisation des processus métier et d’alignement des systèmes d’information figurent parmi les préoccupations prioritaires des dirigeants des entreprises. La définition de la gouvernance de la Supply Chain au sein de l’entreprise est un pré-requis indispensable à toute amélioration de sa performance. Force est de constater au travers de nos missions que l’inefficacité observée dans certaines entreprises résulte souvent d’une incohérence entre la gouvernance et le « modèle supply chain » qu’elles ont adoptés. De même, la définition de processus cohérents avec le modèle Supply Chain adopté est le deuxième volet organisationnel nécessaire à toute transformation de la fonction Supply Chain.

Ces processus devront être supportés par des systèmes d’information efficaces qui visent à :

  • Repositionner la fonction Approvisionnement et Supply Chain (Gouvernance et Organisation)
  • Aligner processus et SI
  • Ajuster la gestion de la demande et de la planification
  • Redéfinir le rôle des fournisseurs sur la chaîne de valeur et maîtriser les risques
  • Éliminer les opérations ou les matières inutiles (Lean Logistics, performance entrepôt)
  • Optimiser les opérations logistiques et transport, et réduire les coûts opérationnels Supply Chain

Nous optimisons les processus

Bucéphale Lean

Les actions d’amélioration de la performance industrielle  que nous menons dans les ateliers de nos clients ou chez les fournisseurs de nos clients ont 3 objectifs : réduire le temps de fabrication ou de mise à disposition des produits, améliorer la qualité et atteindre un coût optimum.

L’enjeu est de travailler sur l’ensemble des leviers qui permettent de repenser produits ou système, de fluidifier les processus de production et d’engager les fournisseurs dans une logique de partenariat où la transparence des inducteurs de coûts permet l’amélioration de la valeur.

Fondée sur une forte méthodologie et des outils probants, notre approche est purement rationnelle et factuelle. Elle se décline ainsi :

  • Estimation des enjeux économiques à partir de notre expertise et de nos outils de modélisation des coûts
  • Identification des zones, opérations ou gammes présentant les meilleurs potentiels d’amélioration
  • Définition et animation de chantiers Kaizen, en utilisant toute la batterie d’outils lean, 6 sigma, (VSM,5S, SMED…)
  • Simplification de la chaîne de valeur, standardisation, élimination des gaspillages
  • Formation des équipes et responsabilisation des opérationnels sur la recherche d’amélioration
  • Mise en place et suivi des gains réels
  • Création d’un mouvement d’amélioration continue dans l’ensemble de l’entreprise pour la rendre plus agile

Nous dynamisons le pilotage des coûts

 

La fonction Finance tend à s’inscrire dans toutes les problématiques de cost management, de pilotage de la performance et de réduction des coûts. L’ambition de Bucéphale est de contribuer à ériger la fonction Finance comme un animateur du dispositif d’amélioration des performances de l’entreprise, s’assurant, en collaboration étroite avec les métiers, que les démarches de création de valeur et d’amélioration de la performance s’inscrivent bel et bien dans le P&L. En ce sens, la fonction Finance se doit d’avoir un rôle proactif dans l’ingénierie des coûts des projets en vue d’un meilleur pilotage de la rentabilité des produits et des activités.

Bucéphale accompagne les fonctions Finance afin de leur permettre :

  • De contribuer à la maîtrise des coûts
  • D’être moteur dans la structuration et le pilotage des plans de réduction de Coûts
  • De concevoir, sur la base des meilleures pratiques sectorielles, les méthodes et les outils améliorant le pilotage de la rentabilité des produits et activités (règles de gestion, modèles de comptabilité analytique…)
  • D’améliorer le pilotage des décisions d’investissements

Nous développons des outils d’analyse

Bucéphale Analytics

Parce qu’on ne réussit pas une mission sans outils structurants, nous avons développé 2 outils de performance opérationnelle qui permettent d’optimiser la relation fournisseurs en améliorant la transparence, en fluidifiant les transactions GE/PME et en maîtrisant les risques. Nous avons également conçu 3 outils de performance économique qui permettent de maîtriser les structures de coûts industriels, d’optimiser les achats de matières premières et d’identifier les gains sur achats.

Nos outils :

 

  • Cost Sniper™ : outil de should costing qui permet de maîtriser la structure de coûts industriels
  • ArRow™ : outil d’optimisation des achats de matières premières
  • SAS™ : outil de gestion des relations fournisseurs
  • Fin Tracker™ : outil d’analyse de la santé financière des fournisseurs
  • Entraxe™ : outil d’estimation des gains potentiels
En savoir plus sur nos outils
Notre méthodologie

1 - État des lieux

Nous collectons les données nécessaires à la compréhension de vos besoins et de vos enjeux.

2 - Diagnostic

Nous analysons l'organisation, les pratiques et les leviers commerciaux, techniques et économiques.

3 - Plan d'action

Nous définissons la meilleure stratégie pour mettre en place une organisation performante et des économies durables.

4 - Amélioration

Nous pilotons les programmes d'amélioration de la performance intra et inter métiers.

5 - Pérennisation

Nous formons vos équipes pour ancrer durablement les résultats et rendre efficient le système de management.

6 - Satisfaction

100% de nos clients sont satisfaits par la qualité de nos interventions. Pourquoi pas vous ?

Les références de nos Bucéphaliens

  • Méditel
  • Alstom Power
  • Exoes
  • DGA
  • dcns
  • ATR
  • Delphi
  • 3A
  • Gemey
  • Société Générale
  • saint gobain
  • Liebherr
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