Bucéphale Operational Performance | Nos outils
Découvrir nos outils dédiés à la performance économique et opérationnelle
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Nos outils

5 outils puissants dédiés à la performance économique et opérationnelle

Parce qu’on ne réussit pas une mission sans outils structurants, nous avons développé 2 outils de performance opérationnelle qui optimisent la relation fournisseurs en améliorant la transparence, en fluidifiant les transactions GE/PME et en maîtrisant les risques. Nous avons également conçu 3 outils de performance économique qui permettent de maîtriser les structures de coûts industriels, d’optimiser les achats de matières premières et d’identifier les gains sur achats.

Tous ces outils sont le fruit d’années d’expérience. Nous les avons nourri au fil de nos missions et nous les personnalisons en fonction des besoins de chacun de nos clients. En transférant nos outils à nos clients, nous leur transférons également tout un ensemble de bonnes pratiques qui les aident et les aideront dans leurs actions au quotidien.

Nos outils servent donc le temps de la mission, mais aussi au-delà.

Nos outils de performance économique
1

Cost Sniper™

Un outil de Should Costing qui permet de maîtriser les coûts industriels

Cost Sniper™ est le fruit de réflexions sur la décomposition des coûts et de nombreuses missions de réduction de coûts développées depuis de nombreuses années. Nous avons construit une base conséquente de données sur les structures de coûts des produits ou systèmes et de leurs inducteurs conducteurs qui nous permet de :

 

  • Simuler la structure de coût d’un système quelque soit sa région de fabrication
  • Homogénéiser la façon d’analyser les différents composants
  • Identifier les pistes d’optimisation pour les ingénieurs et les acheteurs
  • Établir un plan de négociation
  • Piloter les actions définies et changer la façon de rechercher ensemble des économies
  • Développer la profitabilité du business case

 

Cost Sniper™ nous a permis d’augmenter en moyenne de 10 % les marges de nos clients.

2

ArRow™

Un outil d’optimisation des achats de matières premières

Optimiser ses achats de matières premières, sécuriser l’exposition aux risques de marché et aligner la gestion de ces risques sur la stratégie de l’entreprise : ArRow™ est notre outil mathématique de simulation, d’arbitrage et de choix du meilleur instrument de couverture. Facile à intégrer au sein des Directions Financières ou Achats qui en assurent l’utilisation, ArRow™ permet :

 

  • D’analyser la consommation matière
    • Isolation de la part matière des produits manufacturés
    • Évolution des consommations matière
    • Simulation a posteriori des « gains » qui auraient été générés par une couverture de risque
  • De quantifier le risque à venir
    • Simulation des consommations matière
    • Simulation des évolutions du cours matière
    • Détermination de la volatilité
  • De choisir l’instrument financier adapté en fonction du risque
3

Entraxe™

Un outil d’estimation des gains potentiels

Entraxe™ est une méthode et un outil d’estimation des gains potentiels basés sur des années d’expérience et de benchmarks. De l’évaluation de la maturité des pratiques par catégorie de dépenses à la simulation des gains potentiels, Entraxe™ permet de façon « Top Down » d’établir :

 

  • La maturité des leviers d’optimisation utilisés
  • La pertinence des leviers d’optimisation par domaine de coûts
  • Une projection économique à partir de notre base de benchmarks sur le périmètre adressable de chaque domaine
Nos outils de performance opérationnelle
4

SAS

Un outil de gestion des relations fournisseurs

SAS permet d’optimiser les principales étapes du processus P2P : de la qualification d’un fournisseur jusqu’au déploiement d’un contrat en passant par la gestion des appels d’offres et l’évaluation des prestations des fournisseurs.

Il permet par ailleurs au fournisseur de mettre à jour ses données, d’accéder à ses réponses à appel d’offres ou à toute autre information autorisée.

 

  • Sas Relation fournisseur et gestion fournisseurs
    • Référencement fournisseur
    • Référentiels (base fournisseur, familles achats, indicateurs…)
    • Évaluation de la performance des fournisseurs et plan d’action
    • Contrathèque avec une base qui regroupe l’ensemble des contrats
  • Approvisionnements
    • Planification et prévision
    • Catalogue, commande, réception, analyse des dépenses
    • Suivi des commandes, états de livraison, accusés de réception, avis d’expédition, factures et échéanciers de paiement
  • Dématérialisation de factures
    • Suppression des circuits de factures papiers
    • Rationalisation des processus achats et comptables
    • Diminution du nombre d’erreurs et de leur temps de traitement
5

Fin Tracker™

Un outil d’analyse de la santé financière des fournisseurs

Les entreprises se doivent de travailler avec des fournisseurs fiables. L’évaluation de la santé financière des fournisseurs est une tâche annuelle qui incombe à la Direction des Achats pour établir la stratégie de réduction du risque de défaillance à mener vis-à-vis de ses fournisseurs :

 

  • Ce fournisseur présente-t-il un risque de faire faillite ?
  • Ce fournisseur est-il trop dépendant de notre activité ?
  • Ce fournisseur doit-il faire l’objet d’une vigilance et d’une mesure éventuelle de désengagement ?

 

Parce qu’elle porte souvent sur plusieurs centaines de fournisseurs à évaluer, l’analyse des liasses fiscales est un travail laborieux, chronophage et qui demande une expertise financière que n’ont pas toujours les Directions Achats. Simple à maîtriser, l’outil d’analyse de la santé financière des fournisseurs Fin Tracker™ permet :

 

  • D’établir la « notation globale » du fournisseur
  • D’établir un profil de risque
  • De définir des leviers de négociation

 

Ceci afin de :

  • Sélectionner des prestataires pérennes
  • Sécuriser les relations financières
  • Optimiser les coûts et conditions contractuelles
  • Optimiser les négociations et les relations avec les fournisseurs